Làm chứng chỉ hành nghề Dược Online và lưu ý quan trọng

Sở hữu chứng chỉ hành nghề Dược là điều kiện bắt buộc để hành nghề hợp pháp. Hiện nay, các bạn có thể làm chứng chỉ hành nghề Dược Online nhanh chóng và thuận tiện ngay tại nhà. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ, thao tác nộp đơn giản, dễ thực hiện, hãy cùng theo dõi!

Hướng dẫn làm chứng chỉ hành nghề Dược Online

Hiện nay, việc nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề Dược đã được triển khai theo hình thức trực tuyến (online), giúp người hành nghề chủ động thực hiện thủ tục ngay tại nhà mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Thời gian giải quyết hồ sơ thông thường là 15 ngày kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ, với lệ phí 500.000 đồng.

Nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề Dược có thể thực hiện trực tuyến ngay tại nhà

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình làm chứng chỉ hành nghề Dược Online diễn ra thuận lợi, người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định hiện hành, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề Dược

Người đề nghị cần hoàn thiện đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề Dược theo mẫu quy định tại Nghị định 54/2017/NĐ-CP. Nội dung đơn phải thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn và phạm vi hoạt động hành nghề dự kiến. Đơn cần được ký tên, ghi rõ họ tên để thể hiện cam kết và tính xác thực của hồ sơ.

Ảnh chân dung cá nhân

Hồ sơ yêu cầu 02 ảnh chân dung của người đề nghị, được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất. Ảnh cần rõ nét, đúng kích thước và đảm bảo nhận diện chính xác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Văn bằng chuyên môn có chứng thực

Người đề nghị phải nộp bản sao có chứng thực văn bằng chuyên môn ngành Dược. Trường hợp sử dụng văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, bắt buộc phải có giấy công nhận tương đương do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, nhằm đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn theo quy định.

Giấy chứng nhận sức khỏe

Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ thẩm quyền cấp là thành phần bắt buộc trong hồ sơ. Văn bản này nhằm xác nhận người đề nghị đủ điều kiện sức khỏe để hành nghề Dược và không mắc các bệnh ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn.

Giấy xác nhận thời gian thực hành chuyên môn

Người đề nghị cần cung cấp giấy xác nhận thời gian thực hành theo mẫu quy định. Nếu đã thực hành tại nhiều cơ sở, thời gian thực hành sẽ được cộng dồn và phải có xác nhận của từng đơn vị. Trường hợp đăng ký nhiều phạm vi hành nghề khác nhau, hồ sơ cần thể hiện rõ thời gian và nội dung thực hành phù hợp với từng phạm vi đăng ký.

Giấy xác nhận hoàn thành cập nhật kiến thức chuyên môn (nếu có)

Áp dụng đối với trường hợp từng bị thu hồi chứng chỉ hành nghề Dược. Người đề nghị phải nộp giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn theo quy định của Luật Dược trước khi xin cấp lại chứng chỉ.

Giấy tờ tùy thân có chứng thực

Hồ sơ cần kèm theo bản sao có chứng thực căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu nhằm xác minh danh tính và thông tin cá nhân của người đề nghị.

Phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ bắt buộc để chứng minh người đề nghị không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm hành nghề Dược. Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, các giấy tờ tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, toàn bộ hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến trên hệ thống hành chính điện tử.

Thao tác nộp hồ sơ trực tuyến

Quy trình nộp hồ sơ làm chứng chỉ hành nghề Dược Online được thực hiện qua hệ thống dịch vụ công với các bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết được ban tư vấn Trường Cao đẳng Y khoa Phạm Ngọc Thạch tổng hợp lại:

Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công

Đầu tiên, các bạn cần truy cập vào trang web của dịch vụ công thành phố Hồ Chí Minh qua đường link: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/.

Đây là cổng thông tin chính thức cung cấp các dịch vụ công trực tuyến của thành phố, nơi các bạn có thể thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử

Tiếp theo, chọn định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an. Để đăng nhập vào hệ thống, các bạn cần sử dụng tài khoản định danh VNeID mức 2. Khi hệ thống yêu cầu, các bạn sẽ nhập số căn cước công dân của mình.

Sau khi nhập số căn cước và mật khẩu, các bạn sẽ nhận được một mã OTP (One-Time Password) gửi về số điện thoại mà bạn đã dùng để đăng ký căn cước. Nhập mã OTP vào ô yêu cầu để xác thực tài khoản của các bạn.

Bước 3: Tìm kiếm và chọn dịch vụ

Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện chính của hệ thống, các bạn cần nhập từ khóa "chứng chỉ hành nghề" vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ liệt kê các dịch vụ liên quan.

Các bạn chọn mục "cấp lần đầu chứng chỉ hành nghề khám bệnh chữa bệnh đối với người Việt Nam thuộc thẩm quyền Sở Y tế" để tiếp tục quy trình.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến

Nhấp vào nút "nộp hồ sơ trực tuyến" để bắt đầu quá trình nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ yêu cầu các bạn nhập tất cả các thông tin cá nhân còn thiếu như ngày sinh, số điện thoại, email, và các thông tin liên quan khác. Đảm bảo không bỏ trống bất kỳ ô nào để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thêm thông tin.

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, bấm vào nút "tiếp tục" để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Đính kèm tài liệu

Tiếp theo, các bạn cần đính kèm các tập tin mà bạn đã chuẩn bị trước đó, bao gồm các tài liệu như đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề và bản sao có chứng thực các văn bằng chuyên môn phù hợp.

Lưu ý rằng các bạn nên sử dụng bản sao chứ không phải bản chính của các tài liệu này để đính kèm. Đảm bảo rằng các tập tin đã được chụp hoặc scan rõ ràng và đầy đủ để hệ thống có thể nhận diện chính xác.

Bước 6: Chọn hình thức thanh toán

Khi tất cả các tài liệu đã được đính kèm, các bạn sẽ được yêu cầu chọn hình thức thanh toán phí cấp giấy phép. Tích vào tùy chọn thanh toán trực tuyến để thanh toán ngay qua hệ thống. Các bạn sẽ cần nhập mã xác nhận mã bảo mật để hoàn tất quá trình thanh toán.

Đảm bảo rằng thông tin thanh toán của các  bạn chính xác để tránh các sự cố không mong muốn.

Bước 7: Hoàn tất và lưu mã hồ sơ

Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên, hệ thống dịch vụ công sẽ gửi cho các bạn mã hồ sơ. Đây là mã duy nhất để các bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ của mình trong tương lai.

Lưu giữ mã này một cách cẩn thận, vì nó sẽ được sử dụng để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả sau này.

Nhìn chung, nộp hồ sơ làm chứng chỉ hành nghề Dược Online là quy trình đơn giản, rõ ràng và tiết kiệm thời gian. Chỉ cần thực hiện đúng từng bước và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, người hành nghề có thể chủ động hoàn tất thủ tục mà không cần đi lại nhiều lần hay chờ đợi kéo dài.

Các lưu ý quan trọng khi làm chứng chỉ hành nghề Dược Online

Dù thủ tục làm chứng chỉ hành nghề Dược Online khá thuận tiện, người đề nghị vẫn cần cẩn trọng để tránh sai sót làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

• Xác định đúng phạm vi hành nghề phù hợp với trình độ chuyên môn và thời gian thực hành để tránh bị yêu cầu điều chỉnh;
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu, đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực và thống nhất thông tin;
• Tài liệu tải lên phải rõ ràng, đúng định dạng, nội dung trùng khớp với bản gốc;
• Theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu từ Sở Y tế;
• Tuân thủ thời hạn bổ sung hồ sơ, tránh để hồ sơ hết hiệu lực theo quy định;
• Chỉ nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công chính thức, không sử dụng các dịch vụ làm chứng chỉ trái quy định để hạn chế rủi ro pháp lý.

Nắm vững những lưu ý trên sẽ giúp quá trình làm chứng chỉ hành nghề Dược Online diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về làm chứng chỉ hành nghề Dược Online

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện làm chứng chỉ hành nghề Dược Online, nhiều người vẫn còn băn khoăn về thời gian cấp, nội dung chứng chỉ cũng như các công việc bắt buộc phải có chứng chỉ theo quy định pháp luật.

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và giải đáp ngắn gọn, dễ hiểu để các bạn tham khảo:

Cấp chứng chỉ hành nghề Dược mất bao lâu?

Căn cứ Điều 27 Luật Dược 2016 quy định như sau:

“Thủ tục cấp, cấp lại, điều chỉnh nội dung Chứng chỉ hành nghề Dược

1. Người đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề Dược nộp hồ sơ đến cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề Dược.

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp; 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung Chứng chỉ hành nghề dược, người đứng đầu cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề Dược cấp Chứng chỉ hành nghề Dược; trường hợp không cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

2. Thời hạn cấp Chứng chỉ hành nghề Dược theo quy định tại khoản 8 Điều 24 của Luật này là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị.”

Theo đóm trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp, người đứng đầu cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề Dược cấp Chứng chỉ hành nghề Dược.

Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời hạn cấp đối với Chứng chỉ hành nghề Dược bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề Dược là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị.

Chứng chỉ hành nghề Dược gồm những nội dung gì?

Căn cứ Điều 29 Luật Dược 2016 quy định như sau:

“Quản lý Chứng chỉ hành nghề Dược

1. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một Chứng chỉ hành nghề Dược. Trên Chứng chỉ hành nghề Dược ghi đầy đủ phạm vi hành nghề mà người có Chứng chỉ hành nghề Dược đáp ứng điều kiện và được phép hành nghề. Chứng chỉ hành nghề Dược không quy định thời hạn hiệu lực và có giá trị trong phạm vi cả nước.

Chứng chỉ hành nghề Dược hết hiệu lực khi người hành nghề chết hoặc mất tích theo quyết định, bản án của Tòa án hoặc không có giấy xác nhận hoàn thành đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn về dược trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Chứng chỉ hành nghề Dược hoặc kể từ ngày có giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn về dược gần nhất.

2. Việc thừa nhận Chứng chỉ hành nghề Dược giữa các nước được thực hiện theo quy định của thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là một bên, Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
3. Nội dung cơ bản của Chứng chỉ hành nghề Dược bao gồm:

a) Thông tin cá nhân của người hành nghề Dược;

b) Văn bằng chuyên môn;

c) Hình thức hành nghề;

d) Phạm vi hoạt động chuyên môn;

đ) Hình thức cấp Chứng chỉ hành nghề Dược theo hình thức xét duyệt hoặc hình thức thi; thời gian thi trong trường hợp cấp theo hình thức thi;

e) Ngày cấp, cơ quan cấp, ngày có hiệu lực.

...”

Theo đó, Chứng chỉ hành nghề Dược có những nội dung cơ bản sau:

- Thông tin cá nhân của người hành nghề Dược.

- Văn bằng chuyên môn.

- Hình thức hành nghề.

- Phạm vi hoạt động chuyên môn.

- Hình thức cấp Chứng chỉ hành nghề Dược theo hình thức xét duyệt hoặc hình thức thi; thời gian thi trong trường hợp cấp theo hình thức thi.

- Ngày cấp, cơ quan cấp, ngày có hiệu lực.

Công việc nào phải có Chứng chỉ hành nghề Dược?

Căn cứ Điều 11 Luật Dược 2016 quy định về vị trí công việc phải có Chứng chỉ hành nghề Dược như sau:

“Vị trí công việc phải có Chứng chỉ hành nghề Dược

1. Người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược của cơ sở kinh doanh dược.
2. Người phụ trách về bảo đảm chất lượng của cơ sở sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
3. Người phụ trách công tác dược lâm sàng của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.”

Theo đó, vị trí công việc phải có Chứng chỉ hành nghề Dược bao gồm:

- Người chịu trách nhiệm chuyên môn về Dược của cơ sở kinh doanh Dược.

- Người phụ trách về bảo đảm chất lượng của cơ sở sản xuất thuốc, nguyên liệu làm thuốc.

- Người phụ trách công tác dược lâm sàng của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Trên đây là những chia sẻ chi tiết về làm chứng chỉ hành nghề Dược Online. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho các bạn cái nhìn rõ ràng và dễ hiểu, giúp quá trình đăng ký cấp chứng chỉ diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Từ đó, các bạn có thể chủ động hoàn thiện thủ tục, sớm đủ điều kiện hành nghề Dược hợp pháp và phát triển sự nghiệp bền vững trong lĩnh vực này.