Mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn, rõ ràng cho các cấp học 2026

Chuyển trường là một quyết định quan trọng đối với học sinh, sinh viên và phụ huynh, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin chuyển trường đúng chuẩn và những lưu ý quan trọng cần nắm rõ để việc chuyển trường diễn ra thuận lợi.

Mẫu đơn xin chuyển trường là gì?

Mẫu đơn xin chuyển trường là văn bản hành chính chính thức do học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh (đối với học sinh chưa đủ tuổi) lập ra. Mục đích của văn bản này là đề nghị nhà trường cho phép chuyển từ trường hiện tại sang một trường khác.

Mẫu đơn xin chuyển trường giúp trường học nắm rõ thông tin cá nhân, lớp đang học, lý do chuyển trường của học sinh, sinh viên. Đây cũng là căn cứ để thực hiện các thủ tục chuyển trường, bàn giao hồ sơ và tiếp nhận học sinh, sinh viên tại trường mới.

Khi nào cần dùng mẫu đơn xin chuyển trường?

Mẫu đơn xin chuyển trường được sử dụng để đề nghị nhà trường cho phép học sinh, sinh viên chuyển từ trường hiện tại sang một trường khác trong các trường hợp sau:

Mẫu đơn xin chuyển trường sẽ được sử dụng trong nhiều trường hợp với nhiều mục đích khác nhau

• Gia đình chuyển nơi cư trú hoặc thay đổi nơi ở. Do đó, học sinh, sinh viên cần học gần nơi cư trú mới để thuận tiện đi lại;
• Mong muốn học ở trường có chất lượng đào tạo tốt hơn nên viết đơn để xin chuyển sang trường phù hợp với năng lực, sở thích hoặc định hướng học tập;
• Học sinh, sinh viên cần trường gần cơ sở y tế hoặc có điều kiện chăm sóc phù hợp hoặc gia đình gặp khó khăn, cần chuyển sang trường gần nhà;
• Sinh viên muốn chuyển ngành, chuyển hệ đào tạo hoặc muốn học chuyên sâu một môn học đặc thù;
• Do xung đột nội bộ, kỷ luật hoặc lý do khách quan khác.

Mẫu đơn xin chuyển trường theo từng cấp học

Dưới đây là mẫu đơn xin chuyển trường theo từng cấp học cụ thể để học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh có thể tham khảo và sử dụng cho phù hợp:

Mẫu đơn xin chuyển trường Mầm non

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG MẦM NON

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Mầm non ………………………………………………………..

Họ và tên trẻ: ……………………………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ……………………………………………………………………………………………………….
Trường đang học: ……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………..

Tôi là phụ huynh (người giám hộ hợp pháp) của trẻ …………………………………………………………………
Xin phép được chuyển trẻ sang Trường Mầm non ……………………………………………………………………….
Lý do xin chuyển: ……………………………………………………………………………………………………

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận.

Người làm đơn (Ký tên & ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………….
Ngày …… tháng …… năm ……

Mẫu đơn xin chuyển trường Tiểu học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG TIỂU HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Tiểu học ………………………………………………………..

Họ và tên học sinh: ……………………………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ……………………………………………………………………………………………………….
Lớp: ………………………………………………………………………………………………………………..
Trường đang học: ……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………..

Tôi là phụ huynh của học sinh ……………………………………………………………………….
Xin phép chuyển học sinh sang Trường Tiểu học ……………………………………………………………………….
Lý do xin chuyển: ……………………………………………………………………………………………………

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận.

Người làm đơn (Ký tên & ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………….
Ngày …… tháng …… năm ……

Mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn nhất cho từng cấp học

Mẫu đơn xin chuyển trường THCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG THCS

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS ………………………………………………………..

Họ và tên học sinh: ……………………………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ……………………………………………………………………………………………………….
Lớp: ………………………………………………………………………………………………………………..
Trường đang học: ……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………..

Tôi là phụ huynh (hoặc học sinh) ……………………………………………………………………….
Xin phép chuyển học sinh sang Trường THCS ……………………………………………………………………….
Lý do xin chuyển: ……………………………………………………………………………………………………

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận.

Người làm đơn (Ký tên & ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………….
Ngày …… tháng …… năm ……

Mẫu đơn xin chuyển trường THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG THPT

Kính gửi:

• Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh ………………………………………………………..
• Ban Giám hiệu Trường THPT (đi) ………………………………………………………..
• Ban Giám hiệu Trường THPT (đến) ………………………………………………………..

Họ và tên học sinh: ……………………………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ……………………………………………………………………………………………………….
Lớp: ………………………………………………………………………………………………………………..
Trường đang học: ……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………..

Xin phép chuyển học sinh sang Trường THPT ……………………………………………………………………….
Lý do xin chuyển: ……………………………………………………………………………………………………

Kính mong Quý Sở, Quý trường xem xét và chấp thuận.

Người làm đơn (Ký tên & ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………….
Ngày …… tháng …… năm ……

Mẫu đơn xin chuyển trường Đại học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học (đi) ………………………………………………………..
Ban Giám hiệu Trường Đại học (đến) ………………………………………………………..

Họ và tên sinh viên: ……………………………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ……………………………………………………………………………………………………….
Mã sinh viên: ……………………………………………………………………………………………………
Ngành học: ……………………………………………………………………………………………………..
Lớp/Khoa: ……………………………………………………………………………………………………..
Trường đang học: ……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ hiện tại: ………………………………………………………………………………………………….

Tôi làm đơn này xin phép chuyển sang Trường Đại học ……………………………………………………………………….
Lý do xin chuyển: ……………………………………………………………………………………………………

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận.

Người làm đơn (Ký tên & ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………….
Ngày …… tháng …… năm ……

Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường

Để đơn xin chuyển trường được xem xét nhanh chóng và đúng chuẩn, phụ huynh, học sinh và sinh cần viết đơn với:

• Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh dùng từ ngữ suồng sã, thiếu tôn trọng;
• Ghi đúng quốc hiệu, tiêu ngữ đúng định dạng;
• Ghi đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của phụ huynh, học sinh, sinh viên;
• Lý do chuyển trường rõ ràng, ngắn gọn, không nên viết lý do chung chung, thiếu thuyết phục hoặc thể hiện sự tiêu cực về trường cũ;
• Ghi đúng tên trường đang học và tên trường muốn chuyển đến;
• Ghi rõ thời điểm mong muốn chuyển trường;
• Cam kết thực hiện đúng quy định, nội quy nhà trường;
• Ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ;
• Để đảm bảo đơn dễ đọc, không có lỗi chính tả, các bạn nên đánh máy hoặc viết tay một cách sạch sẽ.

Một số lưu ý khi viết đơn xin chuyển trường

Để việc làm đơn và thủ tục chuyển trường thuận lợi, phụ huynh, học sinh và sinh viên nên lưu ý những điểm sau:

• Nên chọn thời điểm chuyển trường vào cuối học kỳ hoặc cuối năm học để tránh gián đoạn việc học;
• Không nên chuyển giữa kỳ vì có thể khó theo kịp chương trình ở trường mới;
• Kiểm tra xem trường mới còn chỉ tiêu ở lớp/cấp học mong muốn hay không. Đặc biệt, một số trường chỉ nhận học sinh cư trú trong khu vực tuyển sinh mà thôi;
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để tránh mất thời gian bổ sung;
• Tìm hiểu chương trình học, phương pháp giảng dạy và điều kiện cơ sở vật chất của trường mới có phù hợp với năng lực và tính cách của con không;
• Trò chuyện và định hướng tâm lý cho con trước khi chuyển trường để giúp con dễ hòa nhập với môi trường mới;
• Trong quá trình làm thủ tục, thường xuyên liên hệ với văn phòng/ban giám hiệu của cả trường cũ và trường mới để nắm thông tin và tiến độ;
• Chủ động trao đổi, phối hợp với giáo viên để theo dõi tình hình học tập và rèn luyện của con, đồng thời động viên con sau khi chuyển trường.

Trên đây là mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn nhất theo từng cấp học mà Trường Cao đẳng Y khoa Phạm Ngọc Thạch đã tổng hợp. Việc sử dụng chính xác mẫu đơn xin chuyển trường sẽ giúp quá trình chuyển trường diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Hy vọng những hướng dẫn và lưu ý trong bài viết sẽ giúp phụ huynh, học sinh và sinh viên hoàn thiện đơn một cách đúng chuẩn, thể hiện đầy đủ lý do và nguyện vọng của bản thân.